Saldos Iniciais
A
transferência de saldos é o procedimento pelo qual se transpõe saldos entre contas
contábeis para a adoção de uma nova estrutura de plano de contas. A transferência
de saldos contábeis pode ser feita por meio da escrituração contábil, ou seja,
utilizando-se registros contábeis, ou não. Em muitas entidades, a utilização da
rotina de transferência de saldos é automatizada por meio
dos softwares de sistemas contábeis.
Transferência
de Saldos de Restos a Pagar Não Processados
No PCASP os restos a pagar não processados não são mais registrados no
patrimônio da entidade como um passivo, no entanto devem ser controlados em contas
orçamentárias. Portanto a entidade que, ao final do exercício, possuir empenhos
inscritos em restos a pagar não processados deverá realizar no primeiro ano de utilização
do PCASP os seguintes lançamentos de transferência de saldos:
1 -
Transferência dos saldos dos empenhos inscritos em restos a pagar não
processados do exercício imediatamente anterior ao ano de aplicação do PCASP.
Vejam os lançamentos:
Encerramento do Saldo do
Passivo Circulante decorrente de RP Não Processados:
D: 2.x.x.x.x.xx.xx Passivo Circulante (F)
C: 2.3.7.2.5.03.00 Ajustes de Exercícios Anteriores
Lançamento de Abertura do
Controle Orçamentário decorrente de RP Não Processados:
D: 5.3.1.1.0.00.00 RP Não Processados Inscritos
C: 6.3.1.1.0.00.00 RP Não Processados a Liquidar
Lançamento de Abertura do
Controle das Disponibilidades decorrente de RP Não Processados
D: 8.2.1.1.1.00.00 Disponibilidade por Destinação de Recursos
C: 8.2.1.1.2.00.00 Disponibilidade por Destinação de Recursos
Comprometida por Empenho
2 - Transferência
dos saldos dos empenhos inscritos em Restos a Pagar Não Processados de
exercícios anteriores (empenhos de Restos a Pagar Não Processados que não se
enquadram no exemplo anterior). Vejam os lançamentos:
Encerramento
do Saldo do Passivo Circulante decorrente de RP Não Processados
D: 2.x.x.x.x.xx.xx Passivo Circulante
C: 2.3.7.2.5.03.00 Ajustes de Exercícios
Anteriores
Lançamentos
de Abertura do Controle Orçamentário decorrente de RP Não Processados
D: 5.3.1.2.0.00.00 RP Não Processados -
Exercícios Anteriores
C: 6.3.1.1.0.00.00 RP Não Processados a Liquidar
Lançamentos
de Abertura do Controle das Disponibilidades decorrente de RP Não Processados
D: 8.2.1.1.1.00.00 Disponibilidade por Destinação
de Recursos
C: 8.2.1.1.2.00.00 Disponibilidade por Destinação
de Recursos Comprometida por Empenho
Transferência
de Saldos de Restos a Pagar Processados
A
entidade que, ao final do exercício, possuir Restos a Pagar Processados deverá realizar
os seguintes lançamentos de transferência de saldos no primeiro ano de utilização
do PCASP em sua entidade:
3 - Transposição
de saldos dos empenhos inscritos em Restos a Pagar Processados do exercício
imediatamente anterior ao ano de aplicação do PCASP. Vejam
os lançamentos:
Lançamentos de Abertura do
Controle Orçamentário decorrente de RP Processados
D: 5.3.2.1.0.00.00 RP Processados – Inscritos
C: 6.3.2.1.0.00.00 RP Processados a Pagar
Lançamentos de Abertura do
Controle das Disponibilidades decorrente de RP Processados
D: 8.2.1.1.1.00.00 Disponibilidade por Destinação de Recursos
C: 8.2.1.1.3.00.00 DDR Comprometida por Liquidação e Entradas Compensatórias
4 - Implantação
de saldos dos empenhos inscritos em Restos a Pagar Processados de exercícios
anteriores (empenhos de Restos a Pagar Processados que não se enquadram no
exemplo anterior). Vejam os lançamentos:
Lançamentos de Abertura do
Controle Orçamentário decorrente de RP Processados
D: 5.3.2.2.0.00.00 RP Processados - Exercícios Anteriores
C: 6.3.2.1.0.00.00 RP Processados a Pagar
Lançamentos de Abertura do
Controle das Disponibilidades decorrente de RP Processados
D: 8.2.1.1.1.00.00 Disponibilidade por Destinação de Recursos
C: 8.2.1.1.3.00.00 DDR Comprometida por Liquidação e Entradas
Compensatórias
Na
prática ficaria da seguinte forma. Imagine que uma Prefeitura Municipal irá
implantar o PCASP em 2014 e termine o ano de 2013 com os seguintes saldos
inscritos em RP:
Nesse
caso os lançamentos contábeis ficariam da seguinte forma:
1 - Restos a Pagar Não
Processados de 2013, valor igual a R$ 0,00 (zero) não tem lançamentos;
2 – Restos
a Pagar Não Processados de 2009 a 2012 no total de R$ 79.143,78:
D
- R$ 79.143,78 - 2.x.x.x.x.xx.xx Passivo Circulante
C
- R$ 79.143,78 - 2.3.7.2.5.03.00 Ajustes de Exercícios Anteriores
D
- R$ 79.143,78 - 5.3.1.2.0.00.00 RP Não Processados - Exercícios Anteriores
C
- R$ 79.143,78 - 6.3.1.1.0.00.00 RP Não Processados a Liquidar
D
- R$ 79.143,78 - 8.2.1.1.1.00.00 DDR
C
- R$ 79.143,78 - 8.2.1.1.2.00.00 DDR Comprometida por Empenho
3 – Restos a Pagar
Processados de 2013 igual a R$ 759.819,47:
D – R$ 759.819,47 - 5.3.2.1.0.00.00 RP Processados – Inscritos
C – R$ 759.819,47 - 6.3.2.1.0.00.00 RP Processados a Pagar
D – R$ 759.819,47 - 8.2.1.1.1.00.00 DDR
C – R$ 759.819,47 - 8.2.1.1.3.00.00 DDR Comprom. por Liq. e Entradas
Compensatórias
4 – Restos a Pagar
Processados de 2009 a 2012 no total de R$ 3.500.314,36:
D - R$ 3.500.314,36 -
5.3.2.2.0.00.00 RP Processados - Exercícios Anteriores
C - R$ 3.500.314,36 -
6.3.2.1.0.00.00 RP Processados a Pagar
D - R$ 3.500.314,36 -
8.2.1.1.1.00.00 Disponibilidade por Destinação de Recursos
C - R$ 3.500.314,36 - 8.2.1.1.3.00.00
DDR Comprom. por Liq. e Entradas Compensatórias
Dessa
forma, considerando apenas os lançamentos do exemplo, os saldos iniciais dos
controles ficariam da seguinte forma na abertura do exercício de 2014:
Obviamente
que dos saldos acima as contas do Passivo Circulante (2.x.x.x.x.xx.xx) e DDR
(8.2.1.1.1.00.00) não devem ficar com saldos negativos. A conta do Passivo
Circulante deve apresentar o saldo dos Restos a Pagar Processados, ou seja, R$
4.260.133,83.
Já
quanto ao saldo da conta de DDR a IPC não publicada pela STN não faz menção
quanto ao procedimento correto, sugerimos que nessa conta seja implantado o
saldo da Disponibilidade Financeira (Grupo 1.1.1.0.0.00.00) menos os valores em
Consignações e menos o saldo inscrito em Restos a Pagar em contra partida à
conta 7.2.1.1.0.00.00 CONTROLE DA DISPONIBILIDADE DE RECURSOS, uma vez que
aquela conta de DDR (8.2.1.1.1.00.00) representa, durante o exercício, o saldo
das Receitas Realizadas menos os Empenhos da Despesa.